Dokumenty
Co dzieje się z Twoimi danymi, kiedy zapisujesz się na wyjazd: po co je zbieram, komu je przekazuję, jak długo je trzymam i jakie masz w związku z tym prawa.
Na podstawie art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) przekazuję poniższe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.
Niniejsza informacja dotyczy osób zawierających umowę o udział w imprezie turystycznej, uczestników imprez turystycznych oraz osób, których dane zostały przekazane Administratorowi przez inną osobę w związku ze zgłoszeniem, organizacją lub realizacją imprezy turystycznej.
Dane osobowe mogą być pozyskiwane:
Jeżeli osoba dokonująca zgłoszenia przekazuje Administratorowi dane innych Uczestników, powinna poinformować te osoby o przekazaniu ich danych Administratorowi oraz przekazać im niniejszą Klauzulę informacyjną RODO.
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
Jeżeli przetwarzanie określonych danych będzie wymagało odrębnej zgody (np. wykorzystanie wizerunku do celów promocyjnych), zgoda będzie pozyskiwana osobno i może zostać wycofana w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Administrator przetwarza dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów, w szczególności dane identyfikacyjne i kontaktowe, dane dotyczące rezerwacji i płatności, dane wymagane przez ubezpieczyciela lub dostawcę konkretnej usługi, dane dotyczące szczególnych potrzeb Uczestnika oraz inne dane dobrowolnie przekazane Administratorowi w związku z organizacją lub realizacją imprezy turystycznej.
Dane dotyczące zdrowia i szczególnych potrzeb należy przekazywać Administratorowi indywidualnie, a nie za pośrednictwem grupy WhatsApp dostępnej dla pozostałych Uczestników.
Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności obiektom noclegowym, przewoźnikom, podmiotom zapewniającym transfery i transport lokalny, ubezpieczycielom, pilotom, przewodnikom, organizatorom atrakcji i innym lokalnym usługodawcom, a także podmiotom świadczącym obsługę księgową, informatyczną, pocztową lub prawną, bankom i operatorom płatności oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z prawa.
Co do zasady Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Jeżeli w związku z realizacją konkretnej imprezy turystycznej organizowanej w państwie spoza EOG przekazanie danych będzie niezbędne, np. hotelowi, przewoźnikowi lub innemu usługodawcy, dane będą przekazywane zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO. Uczestnik otrzyma wymagane prawem informacje dotyczące takiego przekazania, jeżeli obowiązek ich przekazania będzie miał zastosowanie.
Dane osobowe mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji handlowych i marketingowych wyłącznie wtedy, gdy Administrator posiada odpowiednią podstawę prawną. Zgody marketingowe są niezależne od zawarcia umowy i udziału w imprezie turystycznej, a ich niewyrażenie nie wpływa na możliwość udziału w imprezie.
Dane związane z umową będą przechowywane przez okres jej realizacji, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa dotyczącymi dokumentacji księgowej, podatkowej i działalności organizatora turystyki oraz przez okres, w którym mogą być dochodzone lub bronione roszczenia związane z umową.
Dane przetwarzane wyłącznie na podstawie zgody będą przetwarzane do czasu jej wycofania lub do ustania celu, dla którego zgoda została udzielona — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej.
Na zasadach określonych w RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
Jeżeli uzna Pani/Pan, że dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych niezbędnych do zawarcia i wykonania umowy oraz wykonania obowiązków prawnych Organizatora jest wymagane do udziału w imprezie turystycznej. Niepodanie danych niezbędnych do realizacji konkretnej usługi może uniemożliwić jej wykonanie. Podanie danych wykorzystywanych na podstawie zgody jest dobrowolne.
Informacje dotyczące stanu zdrowia, niepełnosprawności, alergii, ograniczeń ruchowych lub innych szczególnych potrzeb mogą stanowić szczególne kategorie danych osobowych. Administrator przetwarza takie dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do organizacji imprezy, realizacji zgłoszonej szczególnej potrzeby lub zapewnienia bezpieczeństwa oraz na odpowiedniej podstawie prawnej, w szczególności na podstawie wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, chyba że zastosowanie znajduje inna podstawa przewidziana w art. 9 RODO.
W związku z organizacją imprezy Administrator może korzystać z grupy WhatsApp jako kanału bieżącej komunikacji organizacyjnej. W takim przypadku pozostałym członkom grupy mogą być widoczne w szczególności numer telefonu Uczestniczki, nazwa profilu, zdjęcie profilowe oraz treść publikowanych przez nią wiadomości. Uczestniczka powinna dostosować ustawienia prywatności swojego konta do zakresu danych, które chce udostępniać pozostałym członkom grupy.
Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania wobec uczestnika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na uczestnika.
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji praw wynikających z RODO można kontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: kontakt@slowdozza.pl.